Beispiel 02 · Service

Jede Stunde Stillstand kostet. Ihr Servicewissen muss sofort greifbar sein.

Der Agent erkennt Fehlerbilder, nennt Ersatzteile und Ursachen mit Quellenangabe. Auch dann, wenn der Senior-Techniker gerade nicht erreichbar ist.

30-Minuten-Gespräch Live-Demo ansehen
Auf Ihren freigegebenen Servicedaten Antworten mit Quelle DSGVO und auditierbar

Einstieg: Struktur- und Datenanalyse für 1.200 € netto. Danach Prioritäten-Workshop und POC zum Festpreis. Entwickelt von jemandem, der Produktstrukturen im Maschinen- und Pumpenbau selbst verantwortet hat.

01 · Problem

Bei einer Störung zählt jede Minute.

Der Alltag

  • Erste Vermutung statt bekannter Ursache
  • Falsches Ersatzteil verbaut
  • Der Senior-Techniker wird zum Help-Desk
  • Wissen über Berichte verstreut
  • Muster sind nicht erkennbar
  • Erfahrung geht mit Fluktuation verloren

Was eine Fehldiagnose kostet

Fehldiagnose: eine Schicht plus StillstandBekannte Ursache: direkt zum Teil

Wird die erste Vermutung verfolgt statt der bekannten Ursache, kostet jede Fehldiagnose eine Schicht plus verlängerten Stillstand beim Kunden, oft mit SLA dahinter.

02 · Lösung

Ein Service-Wissensagent, der das Muster kennt.

Wie ein Kollege, der jeden dokumentierten Servicefall im Kopf hat. Er erkennt das Fehlerbild, nennt die wahrscheinliche Ursache und das passende Ersatzteil, immer mit Quelle.

Das übernimmt der Agent

  • Fehlerbild gegen dokumentierte Fälle abgleichen
  • Wahrscheinliche Ursache mit Quelle nennen
  • Richtiges Ersatzteil und Werkstoffvariante finden
  • Schaltpläne und Anleitungen heraussuchen
  • Nach Medium oder Einsatz fragen, statt zu raten

Das bleibt bei Ihren Leuten

  • Die Diagnose am Gerät
  • Die Reparaturentscheidung
  • Der Kontakt zum Kunden
  • Die fachliche Verantwortung

Er ersetzt Ihre Techniker nicht. Er macht sie schneller und unabhängiger von einzelnen Köpfen.

03 · Live-Demo

Fragen wie im Chat. Antworten mit Quelle.

Der Agent antwortet nur aus Ihren hinterlegten Servicefällen. Fehlt etwas, fragt er nach, statt zu raten.

Service-Wissensagent Teams mobil · beim Kunden
Nachgestellter Dialog aus echten, anonymisierten Servicefällen.
04 · Nutzen nach Rollen

Entlastung dort, wo sie täglich spürbar ist.

Service-Techniker
Schneller zur Ursache

Bekanntes Fehlerbild plus dokumentierte Ursache statt erneuter Fehlersuche vor Ort. Schaltpläne und Anleitungen sofort zur Hand.

Ersatzteil & Disposition
Beim ersten Mal richtig

Richtige Variante statt Nachbau, weniger Folgeeinsätze und weniger falsch bestellte Teile.

Service-Leitung
Stillstand und SLA

Kürzere Reaktionszeit, höhere Erstlösungsquote, einheitlichere Antworten über das ganze Team.

Geschäftsführung
Weniger Abhängigkeit

Servicewissen bleibt im Haus, auch bei Personalwechsel. Neue Techniker werden schneller produktiv.

05 · Abgrenzung

Nicht irgendein Chatbot. Ihr eigener Service-Wissensagent.

Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihre Geräte, Servicefälle und Ersatzteile nicht. Der Unterschied liegt in Ihrer eigenen Wissensbasis.

Allgemeiner Chatbot

  • Kennt Ihre Servicefälle nicht
  • Keine Quellen aus Ihrem Haus
  • Erfindet plausibel klingende Antworten
  • Kennt Ihre Ersatzteile und Geräte nicht

Service-Wissensagent

  • Arbeitet auf Ihren freigegebenen Servicedaten
  • Antwortet mit Quellenangabe
  • Rät nicht, fragt nach oder meldet „nicht gefunden"
  • Kennt Ihre Fehlerbilder, Teile und Erfahrung
06 · Sicherheit & Vertrauen

Der POC startet bewusst mit einem kleinen Datenpaket.

Damit lässt sich starten

Ein kleines, abgegrenztes Paket aus unkritischen, freigegebenen Unterlagen genügt, zum Beispiel eine Geräte- oder Fehlerbild-Gruppe.

  • Serviceberichte (anonymisiert)
  • Wartungshandbücher
  • Ersatzteillisten
  • Fehlercodes
  • Technische FAQ

Sicherheitsmerkmale

  • Eigene Wissensbasis pro Kunde, keine Vermischung von Daten
  • Antworten mit Quelle, kein Training auf Ihren Daten
  • Betrieb in EU-Cloud, in eigener Cloud oder voll On-Prem möglich
  • DSGVO-konforme Umsetzung, jede Antwort auditierbar
07 · Preise und Ablauf

Transparent. Risiko zuerst, Zahl danach.

Der Einstieg ist eine Struktur- und Datenanalyse für 1.200 € netto: Sie sagen uns, wo Kapazität gebunden ist, und geben uns ein bis zwei Datenpakete. Bis zur Entscheidung über den POC haben Sie 4.000 € investiert, nicht 40.000. Nach jeder Stufe können Sie aussteigen. Was bleibt, gehört Ihnen.

01 · ANALYSE

Struktur- & Datenanalyse

Wir sehen uns Datenlage, Produktstruktur und Abläufe im Detail an, mit über zehn Jahren Erfahrung aus Maschinenbau und Entwicklung. Ergebnis: eine erste fundierte Einschätzung, wo Kapazität gebunden ist und ob Ihre Daten das tragen.

1.200 € netto · wenige Tage
02 · WORKSHOP

Prioritäten-Workshop

Gemeinsam mit Ihrem Team: die zwei bis drei Fälle, die am meisten Kapazität binden, mit schriftlichen Erfolgskriterien. Sieht eine Seite kein Potential, endet es hier.

2.800 € netto · ein Tag
03 · POC

Proof of Concept

Der wichtigste Fall auf Ihren echten Daten, getestet mit 20 bis 40 echten Fragen. Ihr Team bewertet mit. Das Ergebnis trägt auch bei No-Go.

9.800 € netto, Festpreis · eine Woche
04 · FUNDAMENT

Umsetzung als Fundament

Gemeinsame Grundsatzentscheidungen: wo wird gehostet, welche Modelle, wer sieht was. Dazu der Aufbau eines internen Champions.

4 bis 8 Wochen · Preis nach Umfang
05 · AUSBAU

Ausbau und Betrieb

Wissen aktuell halten, nachschärfen, der nächste Fall auf dem bestehenden Fundament.

monatlicher Retainer · nach Umfang

Der Service-Agent rechnet sich gegen Stillstandskosten. Eine stehende Maschine beim Kunden kostet pro Stunde direkt, oft mit SLA dahinter.

08 · Ablauf

Klein starten. Nutzen beweisen. Dann entscheiden.

Kein großes IT-Projekt, keine Systemumstellung. Jede Stufe hat ein klares Ergebnis.

01Struktur- und Datenanalyse1.200 € netto · Gespräch plus ein bis zwei Datenpakete
02Prioritäten-Workshop2.800 € netto · zwei bis drei Prio-Fälle, Kriterien schriftlich
03Datenpaket freigebenread only · 50 bis 150 Serviceberichte, anonymisiert
04POC an echten Anfragen9.800 € netto Festpreis · Erfolgskriterien prüfen, Ihr Team bewertet mit
05Über die Umsetzung entscheidenerst nach belegtem Nutzen

Den vollständigen Use Case Service ansehen →

09 · Häufige Fragen

Was Entscheider zu Recht fragen.

Müssen wir vertrauliche Daten herausgeben?

Nein. Der POC startet mit einem kleinen, abgegrenzten Datenpaket aus unkritischen, freigegebenen Unterlagen, zum Beispiel einer Geräte- oder Fehlerbild-Gruppe.

Was, wenn die KI etwas nicht weiß oder eine falsche Reparatur empfiehlt?

Sie rät nicht. Sie fragt nach oder meldet, dass die Information in den freigegebenen Dokumenten nicht gefunden wurde. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Techniker.

Ersetzt das unsere Service-Techniker?

Nein. Der Agent nimmt Sucharbeit und Vorrecherche ab und macht das Wissen unabhängig von einzelnen Köpfen. Neue Techniker werden schneller produktiv.

Was kostet der Einstieg?

Die Struktur- und Datenanalyse kostet 1.200 € netto, der Prioritäten-Workshop 2.800 € netto. Bis zur Entscheidung über den POC sind das 4.000 €. Der POC kostet 9.800 € netto als Festpreis und liefert auch bei No-Go eine belastbare Entscheidungsgrundlage: Datenqualität, Umsetzungskonzept, Kostenkorridor und eine klare Empfehlung. Preise für Umsetzung und Betrieb richten sich nach Umfang und stehen im Kostenkorridor aus dem POC.

Starten Sie mit einem realen Servicefall.

Wir testen den Nutzen an einem echten Fehlerbild aus Ihrem Service, innerhalb einer Woche, mit einem kleinen Datenpaket. Der Einstieg davor ist eine Struktur- und Datenanalyse für 1.200 € netto. Sieht eine Seite kein Potential, endet es an dieser Stelle.

30-Minuten-Gespräch vereinbaren →