KI-Wissensagenten Aufbau und Funktionsweise

KI-Wissensdatenbank im MaschinenbauEin allgemeiner Chatbot kennt Ihr Haus nicht.Dieser Aufbau schon.

Gesucht wird in jedem Bereich — unterschiedlich viel, aber nirgends wenig. Diese Seite zeigt, wie aus Ihren Ordnern eine KI-Wissensdatenbank für den Maschinenbau wird — warum daraus zwei Wissensbestände entstehen, warum die Ordnergrenze dabei die wichtigste Regel ist und warum am Ende fünf Fachagenten antworten und nicht einer. Jede Antwort mit Fundstelle.

01 · Ausgangslage

Gesucht wird in jedem Bereich.

Im Maschinenbau fängt fast jede Aufgabe mit einer Suche an: Anlage und Ausführung identifizieren, die richtige Version einer Liste finden, im Vorgängerprojekt nachsehen, ob eine ähnliche Maschine schon einmal so geliefert wurde. Diese Arbeit hinterlässt kein Ergebnis und steht deshalb in keiner Kalkulation.

BEREICH SUCHEN UND ZUORDNEN ANTEIL Konstruktion Zeichnungen, Stücklisten, Kennlinien 30 % Produktmanagement ähnliche Anfragen und Auslegungen 25 % Service und Ersatzteil Listen und Zuordnung im Feld 35 % Technischer Handel Unterlagen, Alternativen, Konformitätsstand 15–30 % Konformität, Dokumentation, Zertifizierung Anwendung × Ausführung × Grenze 40–50 % Fünf Richtwerte aus eigener Engineering-Verantwortung und aus dem Innendienst. Keine Messung im Kundenhaus. SUCHEN UND ZUORDNEN Konstruktion 30 % Produktmanagement 25 % Service und Ersatzteil 35 % Technischer Handel 15–30 % Konformität, Dokumentation 40–50 % Richtwerte, keine Messung im Kundenhaus.
Fünf Bereiche, fünf Anteile — der größte sitzt in der Konformität Ausgangslage · KI-Wissensagenten
Die Suchzeit ist nicht verloren, sie ist zurückholbar. Als Marge im Service, weil schneller angeboten wird, und als Kapazität im Engineering, weil Projekte nicht mehr beim weißen Blatt anfangen. Gleiche Mannschaft, mehr Durchsatz — ohne eine zusätzliche Einstellung.
02 · Chatbot oder KI-Agent

Ein allgemeiner Chatbot ist der neue Kollege am ersten Arbeitstag.

Gute Grundausbildung. Er hat das halbe Internet gelesen und nicht eine einzige Ihrer Zeichnungen. Er weiß, was eine Seitenkanalpumpe ist. Er weiß nicht, dass in Ihrer Baureihe 80 der Werkstoff gewechselt wurde und warum. Und warum die Gleitringdichtung bei Glucose in Ihrer Exzenterschneckenpumpe bricht, weiß er auch nicht. Entlastung: Texte glätten, Mails formulieren. Das ist ehrlich, und das ist alles.

Ein Agent ist keine Kiste, sondern ein Aufbau. Das Sprachmodell ist darin nur ein Teil — es liefert die Sprache. Die Tatsachen liefert etwas anderes: eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen. Deshalb kann die Antwort eine Fundstelle tragen.

DER AUFBAU EINES AGENTEN Input Frage KI-Agent { }Antwort mit Quelle Output Chat · Teams · eigene Anwendung Sprachmodell Gedächtnis Wissen Sprachmodell OpenAI · Mistral · Claude · Llama … austauschbar — der Baustein, der nichts über Ihr Haus weiß Chat-Gedächtnis hält den laufenden Dialog damit die Rückfrage nicht bei null anfängt Wissensbasis Ihre aufbereiteten Daten — nicht der rohe Ordner: Dossiers je Produkt, Anwendung und Werkstoff, mit Regeln, Risiken und offenen Fragen. Dahinter das Rohwissen. Ein allgemeiner Chatbot ist nur der Baustein links unten. Alles andere kommt hier dazu. DIE REGELN, AN DIE SICH DER AGENT HÄLT 1 Antworte aus der Wissensbasis, nicht aus dem, was das Modell gelernt hat. 2 Zuerst das Dossier. Ins Rohwissen nur, wenn das Dossier nicht reicht. 3 Jede Aussage mit Fundstelle — Dokument, Kapitel, Seite. 4 Fehlt der Beleg, sag das. Ein gemeldeter fehlender Beleg ist wertvoller als eine glatt aussehende Antwort. DER AUFBAU EINES AGENTEN Input KI-Agent Sprachmodell OpenAI · Mistral · Claude · Llama … austauschbar — weiß nichts über Ihr Haus Chat-Gedächtnis hält den laufenden Dialog Wissensbasis Ihre aufbereiteten Daten — nicht der rohe Ordner: Dossiers je Produkt, Anwendung, Werkstoff { } Antwort Output Antwort mit Quelle — Chat, Teams oder eigene Anwendung. Ein allgemeiner Chatbot ist nur der Baustein Sprachmodell. Alles andere kommt hier dazu. DIE REGELN FÜR DEN AGENTEN 1 Antworte aus der Wissensbasis, nicht aus Gelerntem. 2 Zuerst das Dossier. Ins Rohwissen nur, wenn es nicht reicht. 3 Jede Aussage mit Fundstelle — Dokument, Kapitel, Seite. 4 Fehlt der Beleg, sag das. Ein gemeldeter fehlender Beleg ist wertvoller als eine glatte Antwort.
Input, Agent, Output — und die drei Bausteine, die ein Chatbot nicht hat Der Unterschied · KI-Wissensagenten
Nicht „hat nichts mit ChatGPT zu tun". Das Sprachmodell kann dasselbe sein. Was dazukommt, sind zwei Teile: eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen und eine Festlegung, in welcher Reihenfolge darin gesucht wird. Beide fehlen einem allgemeinen Chatbot.
03 · Die KI-Wissensdatenbank

Rohwissen ist der Projektordner. Ein Dossier ist das Blatt daraus.

Eine KI-Wissensdatenbank ist kein einzelner Topf. Aus PDF, Handbüchern, Datenblättern, Serviceberichten, Angeboten und Tabellen entstehen zwei Bestände — nicht einer nach dem anderen. Der eine ist die durchsuchbare Rohwissensbasis: alles drin, mit Fundstelle, aber ungeordnet. Der andere sind die Dossiers.

Ein System, das nach Ähnlichkeit greift, holt zur Frage nach Baureihe A auch das Datenblatt von B — weil es sich ähnlich liest. Die Antwort mischt dann zwei Maschinen, und weil eine Quelle dranhängt, sieht sie geprüft aus. Das ist schlimmer als keine Antwort.

Deshalb ist die Rohwissensbasis hier die Rückfallebene und nicht der Hauptweg. Die Dossiers werden direkt aus den Unterlagen gebaut, nicht aus Treffern der Rohwissensbasis — sonst käme die Ähnlichkeit durch die Hintertür zurück. Das macht ein Agent mit einer festen Definition: Ihre Ordner- und Projektstruktur ist die Grenze, nicht ein Ähnlichkeitsmaß. Ein Ordner ist von Menschen gezogen worden, eine Ähnlichkeit ist nur gerechnet. Geschnitten wird nach Produkt, Baureihe, Anwendung oder Werkstoff; hinein gehören Regeln, Risiken, offene Fragen und der Freigabestand. Jemand hat die Grenze vorher gezogen.

SO ENTSTEHT EIN DOSSIER Ihre Unterlagen liest Dossier-Agent liest die Unterlagen selbst schreibt Dossier Library Erste Quelle für jede Antwort. Ein Blatt je Baureihe. Sprache Vorlage Sprachmodell OpenAI · Mistral · Claude · Llama … austauschbar — der Baustein, der nichts über Ihr Haus weiß Dossier-Vorlage Was in jedem Dossier steht: Regeln — was gilt, und wo es nicht mehr gilt Risiken — was bei Abweichung passiert Offene Fragen — was nicht belegt ist Freigabestand — welche Revision Fundstelle — Dokument, Kapitel, Seite Der Agent liest die Unterlagen selbst. Was ein Dossier ist, steht in der Vorlage — nicht in einem Ähnlichkeitsmaß. DAS NORMALE RAG — DIE RÜCKFALLEBENE Dieselben Unterlagen Aufbereitung extrahieren · zerlegen · Merkmale · Embeddings · ablegen Rohwissensbasis Vektordatenbank Zweite Wahl. Nur wenn das Dossier nicht reicht. ZWECK Zwei Bestände aus denselben Unterlagen: Dossiers als erste Quelle, Rohwissen als Reserve. Die Grenze zieht Ihre Struktur, nicht die Statistik. ERGEBNIS Das Dossier zuerst, das Rohwissen nur als Reserve Antworten bleiben innerhalb einer Baureihe Was fehlt, steht als offene Frage im Dossier SO ENTSTEHT EIN DOSSIER Ihre Unterlagen PDF · Handbücher · Datenblätter · Serviceberichte Dossier-Agent Sprachmodell mit festem Regelwerk — liest selbst Dossier Library Erste Quelle für jede Antwort. Ein Blatt je Baureihe. WAS AM AGENTEN HÄNGT Sprachmodell OpenAI · Mistral · Claude · Llama … austauschbar — weiß nichts über Ihr Haus Dossier-Vorlage Was in jedem Dossier steht: Regeln — was gilt, und wo nicht Risiken — was bei Abweichung passiert Offene Fragen — was nicht belegt ist Freigabestand — welche Revision Fundstelle — Dokument, Kapitel, Seite Der Agent liest die Unterlagen selbst. Was ein Dossier ist, steht in der Vorlage. DAS NORMALE RAG — RÜCKFALLEBENE Dieselben Unterlagen → Aufbereitung: extrahieren, zerlegen, Merkmale, Embeddings, ablegen → Rohwissensbasis (Vektordatenbank) Zweite Wahl. Nur wenn das Dossier nicht reicht. ERGEBNIS Das Dossier zuerst, das Rohwissen nur als Reserve Antworten bleiben innerhalb einer Baureihe Was fehlt, steht als offene Frage im Dossier
Derselbe Aufbau wie beim Agenten — nur baut dieser hier die Dossiers, aus denen später geantwortet wird Die KI-Wissensdatenbank · KI-Wissensagenten
Der Dossier-Aufbau benennt auch, was offen ist. Wo eine Angabe fehlt oder zwei Unterlagen sich widersprechen, wird das vermerkt — nicht geschätzt und nicht aus einer Nachbarbaureihe übernommen. Das ist derselbe Umgang mit Lücken wie auf unseren Blättern.
04 · Fünf Fachagenten

Kein Universalkollege, sondern eine Abteilung.

Ein allgemeiner Chatbot hat eine Zuständigkeit. Hier sind es fünf — je eine Position aus Ihrem Haus — und davor jemand, der die Frage versteht und an den Richtigen weitergibt.

Und es gibt eine Hausregel: Jeder Fachagent schaut zuerst ins Dossier. In die Rohwissensbasis nur, wenn das Dossier nicht reicht. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern die Regel, die verhindert, dass eine ähnliche Baureihe in die Antwort rutscht.

SO ENTSTEHT EINE ANTWORT Antwortstrecke Fünf Fachagenten, eine Regel — Antwort mit Quelle. Ihre Frage Verteiler-Agent versteht die Absicht, wählt den Fachmann FÜNF FACHAGENTEN KonstruktionFachagentProdukt-managementFachagentServiceFachagentTechnischerHandelFachagentKonformitätFachagent GETEILTE HILFSMITTEL SprachmodellGedächtnisWerkzeugeDossierzuerst(erste Wahl)Rohwissennur ersatzweise(zweite Wahl) Zusammen- stellung mit Fundstellen ChatTeamseigene Anwendungdirekt an den Kunden DIE REGEL Jeder Fachagent schaut zuerst ins Dossier. In die Rohwissensbasis nur, wenn das Dossier nicht reicht. Das ist keine Bequemlichkeit. Es ist die Regel, die verhindert, dass eine ähnliche Baureihe in die Antwort rutscht — die Dossiergrenze ist eine Richtigkeitsgrenze. 1 Rohwissen aufbauen 2 Dossiers erstellen und pflegen 3 Fragen beantworten Rohwissensbasis = durchsuchbares Rohwissen · Dossier Library = kuratiertes Fachwissen · Antwortstrecke = Fachagenten nutzen Dossiers zuerst, Rohdaten nur wenn nötig Kein Blackbox-Produkt: Sprachmodell, Speicher und Wissensbasis sind austauschbare Bausteine. Im Piloten setzen wir genau diesen Aufbau auf. SO ENTSTEHT EINE ANTWORT Antwortstrecke Ihre Frage Verteiler-Agent versteht die Absicht, wählt den Fachmann FÜNF FACHAGENTEN KonstruktionFachagentProduktmanagementFachagentServiceFachagentTechnischer HandelFachagentKonformitätFachagent GETEILTE HILFSMITTEL · Sprachmodell· Gedächtnis· Werkzeuge· Dossier zuerst (erste Wahl)· Rohwissen nur ersatzweise DIE REGEL Jeder Fachagent schaut zuerst ins Dossier. In die Rohwissensbasis nur, wenn das Dossier nicht reicht. Die Dossiergrenze ist eine Richtigkeitsgrenze. Antwort zusammenstellen mit Fundstellen aus dem Dossier AUSGÄNGE Chat · Teams · eigene Anwendung · direkt an den Kunden Kein Blackbox-Produkt: Sprachmodell, Speicher und Wissensbasis sind austauschbare Bausteine.
Verteilstelle, fünf Fachagenten, eine Regel — und eine Antwort, die ihre Fundstelle mitbringt Der Aufbau · KI-Wissensagenten
Kein Blackbox-Produkt. Sprachmodell, Gedächtnis und Wissensbasis sind austauschbare Bausteine, und wir zeigen sie offen. Im Proof of Concept wird genau dieser Aufbau aufgesetzt — mit Ihren Unterlagen, an einem Ihrer Fälle.
05 · Plattform

Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Der KI-Wissensagent ist in allen drei Ausführungen derselbe. Unterschiedlich ist nur, wo er läuft und wer den Server betreibt. Trainiert wird in keiner davon auf Ihren Daten.

Modell als Dienst

Rechenzentrum in der EU. Kein Training auf Ihren Daten. Schnellster Start, geringster Aufwand — der übliche Weg für den Proof of Concept.

Dedizierter Server

Exklusiv für Sie im Rechenzentrum. Nichts verlässt diesen Server, Zugang üblicherweise per VPN.

Voll im eigenen Haus

Ihre Hardware, Ihr Netz. Nichts verlässt Ihr Unternehmen. Höchster Aufwand, und für manche Häuser die einzige Ausführung, die infrage kommt.

Welche Ausführung sinnvoll ist, entscheidet sich an Ihren Unterlagen und an Ihrer IT — nicht am Produkt. Die Frage gehört in das erste Gespräch, nicht in einen Vertrag.
06 · Die fünf Positionen

Fünf Positionen. Jede sitzt in genau einer Prozesskette.

Die Ketten laufen unabhängig voneinander — Sie fangen mit einer an. Jede Position hat ihr eigenes Blatt, mit Datenbasis, Vorgehen und einem Kundenbeispiel, das es an echten Daten nachweist.

07 · Häufige Fragen

Was Entscheider zu Recht fragen.

Ist das nicht einfach ein Chatbot mit unseren eigenen Daten?

Das Sprachmodell ist dasselbe. Ein allgemeiner Chatbot hat aber kein abgegrenztes Wissen und keine Regel, was er zuerst liest. Genau diese zwei Teile kommen hier dazu: eine Wissensbasis aus Ihren Unterlagen und die Festlegung, in welcher Reihenfolge darin gesucht wird. Das Modell ist der austauschbare Teil des Aufbaus.

Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Wissensdatenbank und einem RAG-System?

RAG ist der Fachbegriff für das Verfahren: Das Sprachmodell bekommt zur Frage passende Stellen aus Ihren Unterlagen vorgelegt und antwortet daraus. Ein reines RAG-System endet dort — es sucht nach Ähnlichkeit in einer Vektordatenbank. Diese KI-Wissensdatenbank hat eine zweite Schicht darüber: kuratierte Dossiers, geschnitten nach Produkt, Baureihe, Anwendung und Werkstoff. Gefragt wird zuerst dort, die Rohwissensbasis ist nur die Rückfallebene. Das ist der Unterschied zwischen einer plausiblen und einer belegten Antwort.

Warum sollten wir das nicht selber bauen?

Den Aufbau können Sie nachbauen — die Werkzeuge sind offen, und wir zeigen sie offen. Wer im Haus schon eigene Auswertungen oder Skripte gebaut hat, hat den entscheidenden Schritt bereits gemacht. Was Arbeit macht, ist etwas anderes: die Festlegung, was in ein Produktdossier gehört, damit die Grenze an der richtigen Stelle liegt und keine Nachbarbaureihe hineinrutscht. Diese Festlegung kommt aus elf Jahren Serienentwicklung, Stammdaten und Zertifizierung.

Was ist ein Dossier, und wozu die zweite Schicht?

Die Rohwissensbasis ist der Projektordner: alles drin, durchsuchbar, ungeordnet. Ein Dossier ist das Blatt, das jemand daraus gezeichnet hat — zusammengefasst nach Produkt, Anwendung oder Werkstoff, mit benannten Regeln, Risiken und offenen Fragen. Der Fachagent liest zuerst das Dossier, weil dort die Grenze schon gezogen ist.

Wird auf unseren Daten trainiert?

Nein. Ihre Unterlagen werden aufbereitet und durchsuchbar gemacht, nicht in das Sprachmodell eingelernt. Das Modell liest bei jeder Frage nur die Stellen, die zur Frage gehören, und gibt sie mit Fundstelle zurück.

Wo laufen Modell und Wissensbasis?

In drei Ausführungen, und Sie entscheiden welche: Modell als Dienst im EU-Rechenzentrum für den schnellsten Start, dedizierter Server exklusiv für Sie mit Zugang per VPN, oder voll auf Ihrer Hardware im eigenen Netz. Der Agent ist in allen drei derselbe; unterschiedlich ist nur, wer den Server betreibt.

Ersetzt das unsere Erfahrungsträger?

Nein. Der Kollege, den heute alle fragen, ist nicht ersetzt — er ist entlastet. Die Frage an ihn wird zur Ausnahme statt zum einzigen Weg zur Antwort, und die Fragen, die ihn noch erreichen, sind die, für die es sich lohnt.

Nächster Schritt

Bringen Sie einen Ordner mit.

30 Minuten, keine Präsentation. Wir schauen uns an, welche Unterlagen zu einem Ihrer Fälle gehören, wo die Grenze eines Dossiers liegen müsste und was davon heute schon auffindbar ist.

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