KI-Wissensberater · Technischer Handel & Innendienst

Ihr Vertriebsinnendienst.
Bis zu 20–30 % schneller.

Der KI-Wissensberater nimmt Ihrem Innendienst die tägliche Sucharbeit ab: Datenblätter, Ersatzteillisten, Betriebsanleitungen und die Produktsuche über mehrere Hersteller. Antworten in Sekunden, immer mit Quelle. Mehr Angebote und mehr Umsatz pro Kopf, mit dem Team, das Sie schon haben.

30-Minuten-Gespräch Live-Demo ansehen
Antwort immer mit Quelle Mehr Zeit für Angebote und Kunden Einstieg: Struktur- und Datenanalyse 1.200 €

Entwickelt von jemandem, der Entwicklungsleiter im Maschinen- und Pumpenbau war und die Innendienst-Realität aus beiden Richtungen kennt: als Hersteller und als Kunde des Handels. Kein generischer Chatbot.

01 · Problem

Sucharbeit frisst die Zeit Ihres Innendiensts.

Der Alltag

  • Angebote dauern länger, weil erst gesucht werden muss.
  • Kein Überblick über viele Hersteller und Kataloge.
  • Ersatzteile mühsam zuordnen, Anleitungen zusammensuchen.
  • Warten auf den Hersteller-Innendienst.
  • Onboarding neuer Leute zieht sich.
Typischer Arbeitstag im Innendienst
~30 % Suchen & Vorrecherche70 % Kunden, Angebote, Klärung

Bis zu 30 % der Arbeitszeit gehen fürs Suchen drauf: Datenblätter, Ersatzteillisten, Betriebsanleitungen, Zertifikate. Genau diesen Teil übernimmt der KI-Agent.

Es geht nicht darum, Ihr System zu ersetzen. Es geht darum, Ihrem Innendienst die tägliche Sucharbeit abzunehmen.

02 · Lösung

Eine zusätzliche KI-Agenten-Abteilung für Ihren Innendienst.

Wie ein unermüdlicher Junior-Kollege: kennt Datenblätter, Kataloge, Ersatzteillisten und Anleitungen, liefert in Sekunden Ergebnisse mit Quellen — und arbeitet Ihren Leuten zu.

Das übernimmt der KI-Agent

  • Suchen in Hersteller-Unterlagen und Katalogen
  • Betriebsanleitungen und Zertifikate heraussuchen
  • Passende Produkte über viele Hersteller zusammenstellen
  • Erste grobe Einschätzung als Vorarbeit

Das bleibt bei Ihren Mitarbeitern

  • Kontakt zum Kunden
  • Angebot final freigeben
  • Rückfragen beantworten
  • Die fachliche Entscheidung

Er ersetzt Ihre Leute nicht. Er arbeitet ihnen zu und macht sie schneller.

03 · Live-Demo

Fragen stellen wie im Chat. Antworten mit Quellen.

Der Assistent antwortet nur aus den hinterlegten Dokumenten. Fehlen Angaben, fragt er nach, statt zu raten.

Agent A · Anwendungstechnik · POC ~1 Woche

Auslegung: welche Pumpe, welcher Werkstoff

Welche Pumpen können wir für Schwefelsäure 96 % bei Raumtemperatur prüfen?
Geeignet sind Magnetkupplungspumpen (Hastelloy/SiC) sowie Membran- und Fasspumpen in PVDF/PTFE. SiC-Gleitlager statt Hartmetall ist bei Schwefelsäure zwingend.
Quellen: Datenblatt Membranpumpe · Datenblatt Magnetkupplungspumpe · Servicefall_11
Agent B · Service · POC ~1 Woche

Servicefälle: Muster erkennen, Stillstand kürzen

Welche Teile brauche ich für die Exzenterschneckenpumpe Typ EP, Baugröße M?
Für EP, Baugröße M: Stator Art. 21-4471 (NBR) oder 21-4472 (FKM), Rotor Art. 33-1180, Gleitringdichtung GLRD-M-04. Dichtungsvarianten: SiC/SiC, Kohle/SiC.
Quellen: Ersatzteilliste EP-M · Schnittzeichnung EP-2021
Agent C · Vertrieb · POC ~1 Woche

Kundenanfrage: schneller vorbereitet

Kunde braucht eine Pumpe für ATEX Zone 1. Welche Optionen kann ich anbieten?
Für Zone 1 zugelassen: Kreiselpumpe, Magnetkupplungspumpe, Elektro-Fasspumpe und Membranpumpe. Ich kann eine Vergleichstabelle für den Kunden vorbereiten.
Quellen: Datenblätter G-Serie · ATEX-Konformitätserklärung

Sie sehen hier einen laufenden Agenten. Ob er bei Ihnen funktioniert, prüfen wir im POC — mit Ihren echten, freigegebenen Dokumenten und 20 bis 40 echten Fragen aus Ihrem Tagesgeschäft.

04 · Nutzen nach Rollen

Entlastung dort, wo sie täglich spürbar ist.

20–30 % schneller

Vertriebsinnendienst

Schneller Angebote rausschicken, Ersatzteile richtig zuordnen, das passende Produkt über viele Hersteller hinweg finden.

Weniger Vorrecherche

Anwendungstechnik

Schnellere Vorprüfung von Medien, Werkstoffen und Einsatzgrenzen. Antworten mit Quellen statt Bauchgefühl.

Stillstand kürzen

Service

Schnellere Suche in Anleitungen, Ersatzteillisten und Servicefällen. Bessere Unterstützung für neue Kollegen.

Weniger Abhängigkeit

Geschäftsführung

Weniger Abhängigkeit vom Hersteller-Innendienst und von einzelnen Wissensträgern. Schnelleres Onboarding, mehr Kapazität.

05 · Schatten-KI

Ihre Leute nutzen längst KI. Nur unkontrolliert.

Was gerade passiert

  • Mitarbeiter kippen Datenblätter und Anfragen in öffentliche Chatbots. Privat, an der IT vorbei.
  • Die Antworten klingen logisch, sind aber teils komplett falsch. Niemand merkt es, weil die Quelle fehlt.
  • Firmendaten verlassen unkontrolliert das Haus. Kein Audit, kein DSGVO-Nachweis.

Der Ausweg

  • Verbieten funktioniert nicht.
  • Geben Sie Ihren Leuten eine freigegebene, sichere Variante mit Quellen.
  • Ist sie besser als das private Tool, erledigt sich die Schatten-KI von selbst.
06 · Abgrenzung

Nicht irgendein Chatbot. Ihr eigener Wissensberater.

Allgemeiner Chatbot

  • Kennt Ihre Datenblätter und Kataloge nicht
  • Keine Quellen aus Ihrem Haus
  • Erfindet plausibel klingende Antworten
  • Kennt Ihre Projekte und Servicefälle nicht

KI-Wissensberater

  • Arbeitet auf Ihren freigegebenen Unterlagen
  • Antwortet mit Quellenangabe
  • Rät nicht, fragt nach oder meldet „nicht gefunden"
  • Kennt Ihre Produkte, Projekte und Erfahrung
07 · Sicherheit & Vertrauen

Der POC startet bewusst mit unkritischen Daten.

Damit lässt sich starten

  • Datenblätter, Kataloge, Produktinformationen
  • Bedienungsanleitungen, technische Beschreibungen
  • Technische FAQ

Keine vertraulichen Kundendaten, Preise oder Projektakten nötig. Erst wenn der Nutzen bewiesen ist, wird die Wissensbasis gezielt erweitert.

Sicherheitsmerkmale

  • Eigene Wissensbasis pro Kunde, keine Vermischung
  • Quellenangaben statt freier Fantasieantworten
  • Betrieb lokal, in eigener Cloud oder auf EU-Servern
  • DSGVO-freundliche Umsetzung
08 · So arbeiten wir

Fünf Stufen. Klein starten, Nutzen beweisen, dann entscheiden.

02 · WORKSHOP

Prioritäten-Workshop

Ein Tag mit Ihrem Team: die 2–3 Fälle, die am meisten Zeit fressen, mit schriftlichen Erfolgskriterien. Kein Potential? Ende hier.

2.800 € netto · 1 Tag
03 · POC

Proof of Concept

Der wichtigste Fall auf Ihren echten Dokumenten, getestet mit 20–40 echten Fragen. Ihr Team bewertet mit.

9.800 € Festpreis · 1 Woche
04 · FUNDAMENT

Umsetzung in Ihrem System

Gemeinsame Grundsatzentscheidungen: Hosting, Modellwahl, Berechtigungen. Aufbau eines internen Champions.

4–8 Wochen · nach Umfang
05 · AUSBAU

Weiter aufbauen

Wissen aktuell halten, nachschärfen, der nächste Fall auf dem bestehenden Fundament.

Monatlicher Retainer

Kein großes IT-Projekt: Die Abwicklung läuft über uns, Ihre IT wird nicht belastet. Nach jeder Stufe können Sie aussteigen. Was bleibt, gehört Ihnen.

09 · Business Case

Der Nutzen: ein schnellerer Innendienst.

Der KI-Wissensberater muss nicht das ganze Unternehmen verändern, um sich zu lohnen. Wenn die tägliche Sucharbeit wegfällt, arbeitet der Vertriebsinnendienst spürbar schneller. Das ist die eigentliche Kennzahl.

Innendienst
20–30 %
schneller, weil die Sucharbeit wegfällt
Pro Mitarbeiter
~5 Std / Woche
frei für Angebote und Kunden
Onboarding
schneller
neue Leute finden Antworten selbst
Einstieg
1.200 €
Struktur- und Datenanalyse · bis zur POC-Entscheidung 4.000 €

Pro Mitarbeiter werden mehrere Stunden pro Woche frei, die wieder in Angebote und Kunden fließen. Über das Team summiert sich das schnell, ganz ohne neues Personal.

10 · Häufige Fragen

Was Entscheider zu Recht fragen.

Wir haben doch ein funktionierendes System. Warum sollten wir das machen?

Gerade dann lohnt es sich. Der KI-Agent ersetzt nichts, er ist ein Enabler. Je besser Ihr System und Ihre Dokumente sind, desto stärker wirkt er. Die Sucharbeit muss ohnehin jeden Tag gemacht werden, egal wie gut das System ist. Genau diese Arbeit nimmt der Agent ab.

Unsere Leute nutzen privat schon ChatGPT. Ist das nicht ein Problem?

Doch, das ist sogar gefährlich. Öffentliche Chatbots geben oft Antworten, die logisch klingen, aber teils komplett falsch sind. Ohne Quelle merkt das niemand. Dazu landen Firmendaten unkontrolliert in fremden Tools. Der KI-Agent gibt Ihren Leuten eine sichere Alternative, die nur aus Ihren eigenen Dokumenten antwortet, mit Quelle.

Müssen wir vertrauliche Daten hochladen?

Nein. Der POC startet bewusst mit unkritischen und freigegebenen Unterlagen wie Datenblättern, Anleitungen, Katalogen und technischen FAQ.

Was passiert, wenn die KI etwas nicht weiß?

Dann soll sie nicht raten. Sie fragt nach oder meldet offen, dass die Information in den freigegebenen Dokumenten nicht gefunden wurde.

Ersetzt das unsere Mitarbeiter?

Nein. Er macht sie schneller und arbeitet ihnen zu. Er nimmt Sucharbeit, Wiederholfragen und Vorrecherche ab, die Entscheidung bleibt beim Menschen. Neue Mitarbeiter werden mit ihm deutlich schneller produktiv, weil sie Antworten sofort selbst finden.

Ist das ein großes IT-Projekt?

Nein. Die ganze Abwicklung läuft über uns. Bis zur Umsetzung übernehmen wir alles bis auf die Übergabe der Dokumente und die Abklärung einiger Punkte. Ihre Firma und Ihre IT werden dabei nicht belastet.

Ihre Experten entscheiden. Der Assistent bereitet vor.

Erzählen Sie uns in 30 Minuten, wo im Innendienst die Zeit versickert. Passt es, folgt die Struktur- und Datenanalyse für 1.200 €. Sieht eine Seite kein Potential, gehen wir an dieser Stelle auseinander.

✓ Kein großes IT-Projekt✓ Einstieg mit unkritischen Daten✓ POC-Ergebnis nach einer Woche
30-Minuten-Gespräch vereinbaren →